مع تطور طرق التوظيف وانتقاء المتقدمين، وتحديدا بظهور نظام ATS، أصبحت سيرة الذاتية ats مطلبا للجميع، فمجرد التفكير بأن هناك نظاما (وليس بشرا) سيقوم باختيارك من بين باقي المرشحين، يشعر الجميع بنوع من الارتياب، لكن لا تقلق سنوفر لك نماذج سيرة ذاتية ATS بالعربي بدون خبرة وبها كذلك.
نضمن أنها متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) وقابلة للتحميل مجانا، وأيضا نجيب على كل الأسئلة المتعلقة بهذا النظام.
ليس هذا فحسب، في هذا المقال، سنعطيك كل المعلومات والنصائح الضرورية لضمان اجتيازك نظام ats بنجاح، سواء كنت تبحث عن كيفية جعل سيرتك الذاتية احترافية أو تريد أن تجتاز نظام ats بنجاح، أنت في المكان المناسب، ستجد هنا كل ما تحتاجه لذلك تابع معنا حتى نهاية المقال.
ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟
قبل التعرف على السيرة الذاتية ATS، ماهو نظام ATS ؟ متى وكيف ظهر؟
دعونا نلقي نظرة على الثورة التاريخية لنظام Ats، كان أول ظهور له في أوائل التسعينيات مع شركة IBM، حيث كانت أغلبية الابتكارات البرمجية محتكرة من طرف كبرى شركات التكنولوجيا، تزامن هذا الإكتشاف مع التطور الثوري الذي أحدثه انتشار الويب 2.0 حول العالم سنة 2005، أدى هذا الأخير الى إحداث طفرة نوعية في نظام Ats من أداة أرشفة بدائية الى محلل ومنظم نصوص ذكي ومتطور.
كتعريف اجرائي ATS هو اختصار لـ “Applicant Tracking System” ويعني نظام تتبع المتقدمين، هو برنامج يستخدمه قسم الموارد البشرية في الشركات لإدارة عملية التوظيف بكل مراحلها، تستعمله بعض الشركات للفرز الأولي للمتقدمين ولكن العديد منها يستخدمونه في كافة مراحل التوظيف. أدى إلى طفرة هائلة في عالم التوظيف من خطوات تعتمد على الحدس إلى علمٍ قائم على البيانات.
يجدر بنا أن نذكر أن نظام ATS تستخدمها الشركات الكبرى أكثر من الشركات الصغيرة والمتوسطة في عملية التوظيف الشاملة، إلا أن بعض الشركات الصغيرة تستعمله نسخا منه تكون أقل تكلفة في الفرز الأولي، مما يجعل من الضروري أن تكون لديك سيرة ذاتية ATS مصممة بطريقة تضمن اجتيازها لهذا النظام بنجاح. في عصر الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر تطورا من خلال تعلم الآلة وتحليل المشاعر.
لغز المطابقة التلقائية: كيف يُحدد نظام تتبع مقدم الطلب ATS المرشح المثالي؟
التطوات الرقمية التي فرضها AI على كافة الصناعات
- جمع السيرة الذاتية
- فرز السيرة الذاتية
- تقييم المتقدمين
- تخزين البيانات
- جدولة المقابلات
- تتبع حالة المتقدمين
ما هي سيرة ذاتية ATS ؟
سيرة ذاتية ATS هي سيرة مصممة خصيصا لتكون متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS، بحيث يمكنها اجتياز هذا النظام بنجاح، بكلمة أخرى أن يقوم باختيارها من بين آلاف السير الذاتية من أجل الوظيفة المستهدفة، وذلك عن طريق تتبع بعض المعايير التي يجب أن تكون ضمن السيرة الذاتية.
كيف أكتب سيرة ذاتية cv متوافقة مع ATS ؟
يمكنك كتابة سيرة ذاتية ATS مجانا باللغة العربية، حيث تقوم أولا بقراءة إعلان الوظيفة جيدا وفهم ما الذي يريدونه منك تحديدا من مهارات، خبرات ولغات، راقب كل ما يكتب في الإعلان، من حيث الكلمات المتكررة، اللغة التي كتبت بها، حتى الخطوط المستعملة، والأسلوب، لأنك ستعمد على الاقتباس من هذا الإعلان، فهو الرابط بينك وبين وظيفتك المستهدفة، ما تقوم به بعدها هو أمرين قبل الانطلاق في تصميم سيرتك:
1- اختيار الكلمات المفتاحية
عند قراءتك لإعلان الوظيفة، حدد الكلمات المفتاحية (الكلمات الدلالية) المتعلقة بهذه الوظيفة، مثل: وظيفة مصمم الجرافيكي ستكون كلماتها الدلالية :
- تحرير الصور
- الرسم الرقمي
- تصميم بوستات
- تصميم جرافيكي
ستقوم بتجميع كل الكلمات المفتاحية لأنك ستكتبها في سيرتك الذاتية، وتوزعها على كل أقسامها وليس فقط قسم المهارات أو الخبرات.
2- كتابة المسمى الوظيفي
أول ما يفحصه نظام ATS هو الوصف الوظيفي هل هو مطابق للمسمى الوظيفي الذي كتبته، لذا لا بد أن يكون واضحا في السيرة الذاتية، ويحتوي على الكلمات الرئيسية (المفتاحية)، حتى يتوافق مع نظام ATS، إذا لم يجد النظام الكلمات الرئيسية ووصفا مكتوبا بشكل جيد، لن يكمل قراءة سيرتك كاملة.
بعد هاتين الخطوتين؛ تحديد الكلمات المفتاحية وكتابة اسم وظيفي ممتاز، يمكنك البدء في إنشاء سيرة ذاتية ATS، كل ما عليك فتح برنامج وورد، والانطلاق باتباع هذه الخطوات.
كيف اكتب واصمم سيرة ذاتية ATS
لكتابة وتصميم سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS، هناك طريقتان، الأولى أن تبدأ من الصفر عن طريق إنشاء ملف وورد (صفحة بيضاء بمقياس A4)، أو تقوم بتحميل نماذج سيرة ذاتية ATS بالعربي والإنجليزي الموجودة على موقعنا، ومن ثما التعديل عليها بسهولة، وفي كلتا الحالتين سنعرفك بالطريقة الصحيحة لكتابة وتصميم سيرتك الذاتية باحترافية تامة.
من المعروف أن السيرة المتوافقة مع نظام ATS تكون كتابية وليست سيرة إبداعية برسومات وألوان، إنما تكون بأبسط شكل ممكن حتى يتمكن النظام من فحصها واستخراج الكلمات المفتاحية منها، لذلك أنت لن تقوم بتصميم إبداعي يعتمد على الأشكال والألوان والخطوط، إنما ستقوم بـ :
- اختيار صفحة بيضاء دود خلفيات أو ألوان.
- استخدام خطوط معروفة، مثل: Arial أو Times New Roman أو Traditional Arabic بحجم 10-12.
- استعمال الخطوط العريضة للعناوين، التي ستكون فقط في أقسام السيرة (خبرة، مؤهلات، لغات، مهارات…)
- كتابة كل أقسام السيرة الذاتية تحت بعضهم البعض، وعدم اعتماد المعلومات التي تكتب على الجانب.
- احفظ ملف السيرة الذاتية باسمك.
هناك العديد من الأمور التي عليك تجنبها أثناء كتابة وتصميم سيرة ذاتية ATS من بينها :
- لا تستخدم الألوان والأشكال والجداول.
- لا تغير هيكل السيرة من مرتب تحت بعضه إلى كتابة معلومات على أحد الجانبين.
- لا تضف صورتك الشخصية.
- لا ترسلها فصيغة غير معروفة مثل txt أو صيغ فوتوشوب.
بما أن نظام ATS يقوم على التفحص، فهو بحاجة إلى هيكل منظم، لذلك ستعتمد ترتيبا محددا تحت بعضه البعض انطلاقا من اسمك وصولا إلى نهاية السيرة الذاتية، إليك في نقاط كيف يكون الترتيب، مع ملاحظة أنه بإمكانك العكس بين المؤهلات العلمية والخبرة المهنية حسب الحاجة:
- اسمك الكامل
- المسمى الوظيفي
- العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني
- الوصف الوظيفي
- الخبرة المهنية
- المؤهلات العلمية
- المهارات
- اللغات
هناك عنوان آخر بإمكانك إضافته وهو “معلومات إضافية” أو “أخرى” Additional Information، يمكنك أن تتحدث فيها عن الشهادات، غير الأكاديمية، والتدريبات التي قمت بها، ننصحك بتحميل قالب جاهز والتعديل عليه بما يناسبك وذلك تجنبا لنسيان واحدة من هذه النصائح، حتى تضمن أن سيرتك متوافقة تمام مع نظام ATS.
قوالب سيرة ذاتية ATS جاهزة للتحميل وورد مجانا
نقدم لك قوالب لسيرة ذاتية ATS وورد جاهزة للتحميل عربي، إنجليزي وفرنسي، بإمكانك تنزيلها على هاتفك أو حاسوبك والتعديل عليها باستعمال برنامج مايكروسوفت وورد، هذه النماذج مصممة من طرف خبراء بمجال السير الذاتية، متوافقة تماما مع نظام ATS، كل ما عليك هو تحميلها على جهازك واستخدام وورد للتعديل عليها بإضافة معلوماتك الخاصة.
تضمن لك قوالب سيرة ذاتية ATS الجاهزة، السرعة في إنجاز سيرة احترافية مع الحفاظ على هيكل مرتب يمكن لنظام ATS تفحصه بشكل جيد، فالهيكل مهم جدا بالنسبة لهذا النظام ولا يمكن تخطيه دونه، لذا من الأفضل تحميل قالب جاهز، وكل ما عليك البحث عن الكلمات المفتاحية الخاصة بالوظيفة التي تستهدفها، وإضافتها إلى نموذج السيرة الذاتية ATS، ومن ثم إرسالها إلى الشركة.
كيف اجتاز نظام ATS للسيرة الذاتية بنجاح ؟
لاجتياز نظام ATS بنجاح ووصولك إلى مقابلة العمل، لا بد أن تعرف كيف يعمل، يقوم ATS بمسح شامل لكل السير cv التي ورد إليه، وأول ما يقرأه هو عنوان الملف، ومن ثم الوصف الوظيفي، لا يقرأ هذا النظام كل شيء في السيرة لأنه يبحث وفق معايير محددة عن كلمات دلالية أو مفتاحية تم وضعها فيه من قبل، لذلك من المهم أن توزع الكلمات المفتاحية على كل سيرتك الذاتية.
ثم يقوم باختيار السير التي تحتوي على ما هو مطلوب، وجدولة مقابلات معهم، أو يكتفي بالفرز، من المهم أن تعلم أنه إذا وجد صعوبة في فحص سيرتك سيتخطاها، وإذا وجد أخطاء إملائية أيضا سيعتبرها سيرة غير متوافقة معه، لذلك يمكننا تلخيص خطوات نجاحك مع نظام ATS فيما 03 نقاط:
- البحث عن الكلمات المفتاحية
- التنسيق السهل للقراءة
- عدم وجود أخطاء إملائية
هل تستخدم جميع الشركات نظام تتبع المتقدمين ATS؟
ليست كل الشركات تستخدم نظام ATS، وذلك نظرا لكونه مكلفا قليلا بالنسبة إلى شركة متوسطة أو صغيرة، ولكن العديد من الشركات الكبيرة والمتوسطة تستخدم هذا النظام لتسهيل عملية إدارة طلبات التوظيف، وخاصة مع وجود انواع للنظام فهناك من يستعمل خدمة الفرز الأولي عن طريقه، لذلك من المهم أن تكون سيرتك متوافقة معه على كل حال.
شركات الطيرات والشركات النفطية وحتى الحكومات التي تقدم منحا مدرسية، تستعمل نظام ATS بسبب الأعداد الهائلة التي تصلهم من السير والملفات، إذا كنت تقدم على منحة من المهم أن تتأكد أن كل وثائقك مقروؤة من طرف النظام وليس فقط السيرة فالجهات المانحة عادة تقوم بعملية الفرز لجميع الوثائق من خلاله.
لا بد أن تتذكر، أنه ليس بالضرورة أن تكون سيرتك الذاتية دائما متوافقة مع نظام ATS، إلا أنه في كثير من الحالات يفضل ذلك، خاصة إذا كنت تتقدم لوظائف عبر منصات إلكترونية كبرى أو لدى شركات كبيرة ذات فروع، إذن يا صديقي، متى يجب أن تعتمد سيرة ذاتية ATS؟ يمكننا تلخيص ذلك في ثلاث نقاط:
- عند التقديم لوظائف في شركات كبيرة أو عندما يكون عدد المناصب كبيرا.
- إذا كان التقديم يتم عبر مواقع توظيف إلكترونية (مواقع التوظيف أونلاين).
- إذا طلبت الجهة بتعبير صريح سيرة ذاتية بتنسيق معين مثلا أن تخبرك: “لا بد أن ترفق سيرة ذاتية ATS”.
أما سيرتك العادية التي لا تتوافق مع ATS يمكنك استعمالها في حالة واحدة وهي أن تضمن أن الاختيار للوظيفة يتم بطريقة يدوية، “تعامل بشري على الطريقة القديمة” دون تدخلات للبرامج، إذا كنت ترسل سيرتك مباشرة عبر البريد الإلكتروني لشخص معين، أو عندما تجري مقابلة توظيف مباشرة، أو عدك المشاركة في معارض التوظيف، كذلك، في الوظائف الإبداعية مثل التصميم الذي يُفضل أن تظهر سيرة جميلة شكلا ومضمونا برسومات وتصاميم يقدرها البشر.
لكن مهلا، ما هو الفرق تحديدا بين سيرة ذاتية ATS وسيرة عادية (تقليدية) ؟
السيرة الذاتية العادية (التي أصبحنا نسميها تقليدية) لم تعد فقط ذلك المستند الذي اعتدنا رؤيتها منذ سنوات، بل هي الآن كل سيرة لا يمكن لنظام ATS التعرف عليها، تركز هذه السر على إظهار الجوانب الجمالية من تصميم جذاب وألوان جميلة، ولأنها مصممة للإنسان فهي تهدف بطبيعة الحال إلى إبهار صاحب العمل وإخباره بطريقة ما أنك مناسب للوظيفة لانك تحمل سيرة جذابة، لذلك يتناسب هذا النوع من السير مع الوظائف الإبداعية مثل التصميم، المونتاج، التسويق… وغيرها ، حيث تعكس أسلوبك الشخصي ولمساتك الإبداعية، لانها .
أما سيرة ذاتية ATS، والتي ننصحك بإنشاءها دائما، فهي موجهة ومصممة خصيصا لتجتاز فحصا آليا من طرف نظام ATS، وذلك قبل وصولها إلى يد مسؤول الموارد البشرية، هذه الأنظمة تقوم بتحليل المحتوى واستخراج الكلمات المفتاحية ومقارنتها مع متطلبات الوظيفة، ومن ثم تقرر ما إذا كانت السيرة مناسبة للانتقال للمرحلة التالية.
هل نظام ATS يقبل اللغة العربية ؟
حاليا أصبح نظام ATS يقبل اللغة العربية، وقد وفرنا قوالب للسيرة الذاتية ATS بالعربي مجانا، وهذا لا يعني بأنه عليك الاكتفاء بسيرة واحدة، بإمكانك إرسال سيرتين واحدة بالعربية والأخرى إنجليزية، بما أنها لغة عالمية فأغلب الشركات تعتمدها في الملفات الإدارية، كما أن العديد من الشركات توفر نظاما يفحص اللغة الإنجليزية فقط.
كيف أعرف أن سيرتي ATS ؟
يمكنك القيام باختبارات ATS أو تقييمات السيرة الذاتية عبر مواقع مخصصة لذلك، تقوم هذه المواقع بفحص سيرتك باستخدام نظام ATS ومقارنتها بالوصف الوظيفي في إعلان التوظيف،من أمثلة هذه المواقع:
- jobscan: يقارن سيرتك مع الوصف الوظيفي ثم، يعطيك نسبة التوافق، ويقدم أيضا نصائح لتحسين سيرتك الذاتية بهدف التوافق مع ATS.
- Resume Scanner : يقوم بتحليل شامل للسيرة، ويقدم اقتراحات لتحسين الكلمات المفتاحية والتنسيق.
- skillsyncer: يحلل سيرتك الذاتية لتحديد مدى توافقها مع ATS، ويقدم تقارير حول الكلمات المفتاحية.
هل الـcv بصيغة وورد أفضل أو PDF لنظام ATS؟
يفضل استخدام صيغة وورد (DOC أو DOCX) لأن بعض أنظمة ATS قد تواجه صعوبة في قراءة ملفات PDF، ولكن بعض الأنظمة الحديثة يمكنها قراءة كلا الصيغتين، لذلك يفضل مراجعة متطلبات التقديم، إذا وجد بالوصف أن ترسل كوورد فهذا يعني أن نظام الشركة لا يقرأ pdf وأنه عليك إرسالها بصيغة وورد، إذا لم تكن محددة في إعلان الوظيفة فلا مشكلة في إرسال أي واحدة من الصيغتين.
ختاما، كان هذا المقال حول سيرة ذاتية ATS، تحدثنا فيه عن كل ما يتعلق بهذا النظام وكيفية إنشاء سيرة متوافقة معه، بالإضافة إلى توفير قوالب سيرة ذاتية ATS جاهزة للتحميل بصيغة وورد مجانا، نتمنى لكم التوفيق في الوصول إلى وظيفة الأحلام.
أخطاء شائعة تجعل نظام ATS يرفض سيرتك الذاتية
السيرة الذاتية هي سفير يذهب بدلا منك لاقتناص وظيفة أحلامك وذلك عن طريق إبراز مؤهلاتك وخبراتك، فلا تجعل هذا السفير يغادر مليئا بالأخطاء، خاصة إن كانت سيرة موجه لنظام ATS، لأن السير العادية قد يتساهل معها مسؤولي التوظيف لكن لا تنتظر ذلك من نظام آلي، عليك جعلها مشوقة بكتابة متأنية تعطي الأولوية للجودة وبالتأكيد خالية تماما من الأخطاء، ولتجنب رفض سيرتك إليك أهم الأخطاء الشائعة في السير الذاتية ATS:
- استخدام تصميمات غير قابلة للقراءة من طرف ATS، مثل الجداول، الأعمدة البيانية ، الرسومات التي لا يستطيع النظام تفسيرها وغيرها من التصاميم.
- عدم استخدام الكلمات المفتاحية هو أهم خطأ، فنظام ATS يبحث عن كلمات محددة موجودة في إعلان الوظيفة، وإذا لم تكن هذه الكلمات في سيرتك الذاتية، غالبًا ستُستبعد.
- استخدام خطوط غير تقليدية أو رموز غير مفهومة: مثل رموز زخرفية أو أيقونات غير مدعومة، مما قد يشوّه التنسيق.
- حفظ السيرة الذاتية بصيغة غير مناسبة يمثل خطأ آخر، مثل صيغة PDF المحمية أو الصور أو صيغ فوتوشوب، الأفضل استخدام وورد بصيغة DOCX أو PDF قابل للقراءة.
- تكرار الكلمات المفتاحية بشكل مصطنع، بكلمة أخرى الإفراط في تكرار كلمات معينة داخل سيرة ذاتية ATS كنوع من محاولة التحايل على النظام، وهذا أيضا يؤدي إلى الرفض.
لتجنب هذه الأخطاء يا صديقي، يجب أن تفهم كيفية عمل أنظمة ATS فهي برامج وأي برنامج له خوارزمية خاصة يتبعها تقوم خوارزمية ATS على البساطة وسهولة القراءة والكلمات المفتاحية، لذا اصمم سيرتك الذاتية بشكل ذكي يوازن بين الشكل والمضمون.
هل يمكن عمل سيرة ذاتية ATS بالذكاء الاصطناعي ؟
بعد تدخل صديق الإنسان الجديد (الذكاء الإصطناعي) في كل حياتنا، لا بد أن يكون قادرا على إنشاء سيرة ذاتية ATS، فالإجابة إذن هي نعم، بالتأكيد! يمكنك اليوم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء سيرة ذاتية ATS. الذكاء الاصطناعي لا يتوقف على chatgpt فقط، الذي سيعطيك محتوى كتابي للسيرة، بل أصبحت هناك مواقع خاصة تساعدك في اقتراح كلمات مفتاحية تناسب الوظيفة، وتحسين اللغة والأسلوب، والأهم أنها تقوم بالتصميم أيضا، من بين الأدوات الشهيرة يمكنك استخدامها لعمل سيرة ذاتية ATS بالذكاء الاصطناعي:
- Rezi
- Resume.io
- Kickresume
يتم إنشاء سيرة ذاتية ATS مناسبة في بضع خطوات على هذه المواقع، وبعد إنهائها ننصح بمراجعة النتيجة بعين بشرية قبل إرسالها لأي جهة، للتأكد من دقة المعلومات وسلاسة اللغة خاصة عندما يتعلق الأمر باللغة العربية وذلك لكون برامج الذكاء الاصطناعي ذات أسلوب ركيك من ناحية اللغة، كما أنه قد يغفل بعض التفاصيل أو يرتب المحتوى بطريقة غير مناسبة، أو يذكر معلومات غير مهمة، الذكاء الاصطناعي وسيلة، ويبقى دائما وسيلة مساعدة وليس هو من يقوم بكل العمل، اجمع بين هذه الأدوات ولمستك الشخصية فهذا ما يصنع سيرة ذاتية احترافية وجذابة.
وصلنا إلى نهاية هذا المقال يا صديقي، لكن معلوماتنا وخبراتنا دائما في خدمتك، إذا كان لديك أي استفسار يخص السير الذاتية وعالم التوظيف فاترك لنا تعليقا على هذا المقال، وختاما نود إخبارك أن سيرة ذاتية ATS أصبحت مطلوبة في عالم الشغل وأيضا للمنح الدراسية، لذلك ننصحك إما بتحميل نماذجنا الجاهزة والمتنوعة أو بكتابة سيرتك متوافقة مع أنظمة التتبع ATS.
