سيرة ذاتية وظيفية: نماذج للتعبئة والتعديل

كثيرون يخسرون فرص عمل مميزة ليس لأنهم يفتقرون إلى المهارات وإنما لأن سيرتهم الذاتية لم تظهر قدراتهم الحقيقية، وهنا يكون دور سيرة ذاتية وظيفية، فمهما كان مسارك الوظيفي غير مستقر ومهما عانيت من توقف في العمل هذا لا يؤثر على قبولك في فرصة جيدة بشرط أن تكتب سيرة ذاتية وظيفية، فما هي هذه السيرة؟

تعريف سيرة ذاتية وظيفية

السيرة الذاتية الوظيفية أو بالانجليزي Functional CV هي إحدى أنواع السير الذاتية التي تهتم كثيرا بالمهارات والخبرات العملية التي تمتلكها ولا تأخذ بعين الاعتبار كون وظائفك وخبراتك منظمة وفق التسلسل الزمني أو لا، أي أنها لا تلتزم بترتيب زمني لتجاربك السابقة وذلك لأنها تهدف إلى إظهار ما يمكنك أن تقدمه أكثر من أين ومتى عمل سابقا، من مميزاتها أنها:

• تظهر الكفاءات الأساسية التي تمتلكها بوضوح.
• تخفي الثغرات الزمنية أو تنقلات العمل الكثيرة.
• تساعدك على تغيير مجال عملك تماما.

أنواع سيرة ذاتية وظيفية

لدينا خمسة أنواع من السيرة الذاتية الوظيفية تختلف فيما بينها في الهدف الذي تخدمه وأسلوب إنشائها:

سيرة ذاتية وظيفية بحتة Pure Functional CV

تعرض نماذج السيرة الذاتية المجانية الوظيفية البحتة المهارات الأساسية التي تمتلكها دون أي ترتيب زمني للوظائف السابقة، وينقسم محتواها إلى فئات من المهارات حيث توزع الخبرات على هذه الفئات، وهذا النوع مناسب لك إذا كانت تجاربك في العمل غير رسمية، كما يفيدك إذا كنت صاحب أعمال حرة لتظهر ما تجيده.

سيرة ذاتية وظيفية المختلطة Combination / Hybrid Functional CV

كما يشير اسمها فهي خليط بين أسلوب السيرة الوظيفية والزمنية فتبدأ بعرض المهارات والإنجازات، ثم يتبعها قسم يوضح التسلسل الزمني للوظائف السابقة، وهي مناسبة للمهنيين ذوي الخبرة المتوسطة خاصة الذين يتوجهون للوظائف الإدارية.

سيرة ذاتية وظيفية الموجهة نحو المجال Industry-Focused Functional CV

هذا النوع من السير الذاتية مصمم خصيصا لمجال محدد مثل الطب، التعليم، أو الهندسة، يظهر المهارات والخبرات ذات الصلة بالمجال المستهدف فقط وليس أي خبرات أخرى حتى لو عملت في مجالات مختلفة فإنك ستتجنب ذكرها، أما الغرض من هذا النوع فهو أن تظهر مدى عمق المعرفة التي تملكها في مجالك لإقناع صاحب العمل بأنك متخصص.

سيرة ذاتية وظيفية القائمة على المشاريع Project-Based Functional CV

هذه السيرة تناسب المستقلين من المصممين والمبرمجين والمهندسين لعرض حقيبة أعمالهم أو مشاريعهم سواء كانت جزء من وظائفهم السابقة أو مشاريع مستقلة، كما تساعد هذه السيرة في توضيح مدى تنوع الخبرات والقدرة على تطبيق المهارات الوظيفية في مواقف مختلفة.

سيرة ذاتية وظيفية تحويلية Career-Change Functional CV

إذا كنت تفكر في تغيير مجالك المهني كليا فهذا النوع هو ما تحتاجه بالضبط لتبرز المهارات القابلة للنقل (Transferable Skills) التي اكتسبتها من مجالك القديم ويمكن توظيفها في المجال الجديد، يهدف هذا النوع من السير إلى إقناع صاحب العمل بأنك تمتلك المقومات الأساسية للنجاح حتى وإن كانت خبرته السابقة في مجال مختلف.

حالات يُفضل استخدام سيرة ذاتية وظيفية

ننصحك باستخدام سيرة ذاتية وظيفية في الحالات التالية:

حالات الفجوات الزمنية في العمل

من أكثر الحالات التي تستخدم فيها هذه السيرة هي عندما تنقطع عن العملات لفترات طويلة، وجود مسار عمل مستقر ميزة لا يمكن للجميع ضمانها خاصة مع التغيرات الاقتصادية التي تمس البلدان العربية لذلك يعاني الكثيرون من وجود فترات طويلة يبحثون فيها عن وظائف أو يمارسون فيها مهن يدوية بسيطة لإعالة أنفسهم ولذلك تتكون فجوات بين كل وظيفة وأخرى.

تساعدك السيرة الوظيفية على التركيز على مهاراتك وإنجازاتك دون أن تطتب التواريخ بالالي لا تظهر الأوقات التي لم تعمل بها وتختفي الفراغات الزمنية، وهذا الأسلوب يعطي انطباعا جيدا عنك بأنك لا تزال نشطا ومؤهلا رغم الانقطاع.

تغيير المسار الوظيفي

الحالة الثانية التي تستعمل فيها السر الوظيفية بكثرة هي عند تغيير المسار الوظيفي، ولا نقصد به فقط تغيير الوظيفة وإنما المجال بأكمله مثل الانتقال من مهندس إلى أعمال إدارية، بالتأكيد لا بد من بعض الخطوات لجعل السيرة تخدم هدفك:

• حدد المهارات القابلة للنقل وهي كل ما اكتسبته في مجالك الاول ويمكنك استعماله في مجالك الجديد.
• أعد صياغة الخبرات القديمة بلغة جديدة استخدم كلمات مفتاحية تتناسب مع الوظيفة المستهدفة.
• أكتب إنجازاتك بأسلوب ملموس حيث تركز على انتائج دون ذكر المهام والتواريخ، الانجازات فقط.
• أضف أي مشروع تطوعي أو دورة تدريبية لها علاقة بالمجال الجديد.
• ركز على ما يخدم المجال الجديد ولا داعي لذكر كل ما تعرفه عن مجالك القديم.

تنقلات مهنية عديدة ومتنوعة

ينتقل الكثيرون من وظيفة الى اخرى واحيانا بشكل غير رسمي نظرا لقلة التوظيف في بلدانهم أو لكون تخصصهم واسع مثل التخصصات الإدارية، لذلك إذا عملت في عدة وظائف قصيرة أو في مجالات مختلفة، فإن السيرة الوظيفية مناسبة جدا لك، فهي تجنبك ترك الانطباع بأنك غير مستقر مهنيا، السير الوظيفية تجمع الخبرات المتعددة تحت مظلة المهارات التي اكتسبها عبر عدة تجارب بغض النظر عن ما هي هذه التجارب بالضبط.

لنأخذ مثالا للتوضيح، شخص عمل في البيع بالتجزئة ثم في العلاقات العامة ثم في مجال التدريب، يمكن لهذا الشخص أن يركز على مهاراته المشتركة بين هذه المجالات وهي التواصل الفعال، التعامل مع العملاء، وإدارة الفرق، بهذه الطريقة لا يعرض خبراته بأنها مجرد تنقل عشوائي وإنما بأنها مسار ورحلة تطور مهني والدليل هو ما تعلمه خلالها.

الخبرة المتراكمة بمهارات أكثر من مناصب

الحالة الأخيرة التي تستعمل فيها السير الوظيفية هي تراكم الخبرات دون وجود مناصب واضحة، ويحدث هذا كثيرا مع المستقلين أي من يقدمون خبراتهم بشكل مستقل (الفريلانسر)، فالدليل على عملهم هو محفظة أعمالهم وما أنجزوه من مشاريع لكنهم لم يعملوا بمناصب لدى شركات أو مؤسسات تضمن كونهم بالفعل يمتلكون مهارات، وإليك كيف تستطيع كيفية إبراز الخبرة الواسعة دون مناصب رسمية في السيرة الوظيفية:

• تنظيم السيرة في أقسام مثل مهارات القيادة – إدارة الوقت – حل المشكلات
• إضافة الدورات التدريبية والتعلم الذاتي مع شهادات في مجالات متخصصة.
• عرض المشاريع الشخصية أو التطوعية كإنجازات ملموسة تُظهر تطبيق المهارات على أرض الواقع.
• توضيح النتائج والإنجازات بالأرقام أو الأمثلة.
• ربط المهارات بمتطلبات الوظيفة المستهدفة وتوضيح أنه يمكنك استخدامها لخدمة أهداف الشركة.

حالات يفضل فيها تجنب استعمال سيرة ذاتية وظيفية

• عندما تتجه لوظائف حكومية لأنهم يفضلون سيرة تعتمد على التسلسل الزمني.
• عندما تطلب الشركة في إعلان الوظيفة سيرة ذاتية مرتبة زمنيا.
• إذا كان لديك مسار مهني واضح ومتدرج يظهر تطورك الوظيفي.
• عندما تكون خبرتك طويلة في مجال واحد وهي مصدر قوة رئيسي لك.
• إذا تخرجت من سنة أو سنتين ولا تمتلك بعد مهارات مهنية كافية لعرضها.
• إذا كنت تبحث عن وظيفة في شركة دولية كبيرة أو متعددة الجنسيات.

مكونات سيرة ذاتية وظيفية

قبل التفكر في إنشاء سيرة ذاتية باستخدام مستندات Google او على Microsoft Word عليك أولا التفصيل والفهم العميق لكل قسم في نماذج سيرة ذاتية وظيفية وماهي أفضل الممارسات لكتابته باحترافية.

معلومات الاتصال والهدف الوظيفي

ككل السير تبدأ السيرة الذاتية الوظيفية ببياناتك الاتصال وهناك شرطان في هذه البيانات الأول أن تكون صحيحة والثاني أن تكون حديثة، وتشمل اسمك الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني المهني، ورابط ملفك الشخصي على LinkedIn إن وجد، يمكنك أيضا أن تضيف محفظة أعمالك أو رابطا لموقع الإلكتروني الشخصي بشرط أن يخدم وظيفتك المستهدفة.

بعدها مباشرة أكتب من 3 إلى 4 جمل كهدف وظيفي وهو توضيح لخبرتك السابقة وما الذي يمكنك تقديمه في الوظيفة الجديدة، طبعا بما أنه فقرة قصيرة أكتب فقط ما يخدم الوظيفة الجديدة وليس عليك ان تذكر كل خبراتك كما يجب أن يكون الهدف إيجابيا ومناسبا لطبيعة الشركة تظهر فيه طموحك ورغبتك بالعمل معهم.

المهارات الأساسية وإنجازات الوظيفية

هذا القسم من أهم الأقسام الرئيسية في السيرة الوظيفية ويمكنك وضعه قبل الخبرات والتعليم، بل يفضل أن تفعل ذلك خاصة إذا كنت تعاني من فجوات الزمنية في مسارك، قم بتقسيم مهاراتك إلى فئات واضحة لا تتجاوز 4 فئات مثل: مهارات الحاسوب ، مهارات التصميم، التحليل، وتحت كل فئة أضف نقاطا توضح كيف استخدمت تلك المهارة فعليا في مواقف عملية أو حققت بها نتائج ملموسة.

الخبرة العملية: بشكل مختصر أو مرتبطة بالمهارات

بما أننا كتبنا قسم المهارات أولا في السيرة الوظيفية، فلا تعرض الخبرة العملية بشكل زمني بل تربط بمجموعات المهارات، يمكنك ذكر الوظائف باختصار في هذا قسم مع تحديد اسم الشركة وعنوانها والمسمى الوظيفي فقط، هذا يكفي لأن هدفنا هو تقديم صورة عامة عن خلفيتك المهنية وأن نتجنب التركيز على التواريخ أو الفترات الزمنية.

التعليم والدورات التدريبية في سيرة ذاتية وظيفية

من الأفضل أن تبدأ هذا القسم بالمؤهل الأكاديمي الأعلى والأحدث ثم تتبعه بالمؤهلات أو الدورات المرتبطة بالوظيفة المستهدفة إذا لم يكن لديك مؤهلات كثيرة، تكتب عنوان الشهادة التي حصلت عليها وتاريخ التخرج ثم المؤسسة التي منحتك هذه الشهادة، بعدها، يمكنك عرض الدورات التدريبية في قائمة توضح عنوان الدورة والمؤسسة التي منحتك هذا التدريب أما التاريخ فيمكنك إضافته لإعطاء مزيد من المصداقية.

من المهم أن يظهر هذا القسم التدرج في التعلم واستمرارية تطويرك لذاتك، قد تسأل عن سبب كتابتك لمؤهلاتك لذا دعنا نخبرك بأهمية هذا القسم:

• يقدم دليلا على الكفاءة العلمية لك.
• يوضح تنوع مصادر المعرفة بين التعليم الأكاديمي والتطبيقي.
• يظهر التزامك بالتعلم المستمر ورغبتك في التطور.

قسم اللغات في سيرة ذاتية وظيفية

قديما كان هذا القسم مخصصا لبيئات العمل متعددة اللغات والثقافات أما الىن فأصبحت كل الشركات تطلب أشخاصا يجيدون أكثر من لغة، فهو يظهر قدراتك على التواصل زخاصة قدرتك على التعامل مع عملاء دوليين أو شركاء من ثقافات مختلفة، وأيضا الاستعداد للتكيف مع بيئات عمل عالمية.

يتكون هذا القسم عادة من:

• اللغة الأم.
• اللغات الأجنبية ومستويات الإتقان (تحدثا وكتابة).
• شهادات لغوية معترف بها إن وجدت أو طلبت.

أقسام إضافية: المشاريع، التطوع، الجوائز، العضويات

الأقسام الإضافية هي إثراء للسيرة الوظيفية لتظهر مزيدا من المعلومات القسمة وأبعاد شخصيتك المهنية والاجتماعية خارج النطاق الرسمي للعمل، من بين هذه الأقسام قسم المشاريع تكتب فيه أي مشاريع أشرفت عليها أو ساهمت فيها لتظهر القدرة على تحويل المعرفة إلى تطبيق فعلي، يمكن أن تكون هذه المشاريع أكاديمية، مهنية، أو حتى شخصية بشرط أن يكون لها علاقة واضحة بالوظيفة.

من الأقسام أيضا نجد قسم العمل التطوعي، في هذا الأخير تكتب المؤسسة التي تطوعت معها والهدف من هذا التطوع، هذا القسم مهم جدا وننصحك بإضافته لانه يظهر مدى الالتزام المجتمعي والقدرة على العمل ضمن الفرق المتنوعة كما يعبر عن امتلاكك للمسؤولية.

هناك أيضا أقسام أخرى منها قسم للجوائز والتقديرات التي تمثل اعترافا رسميا بتميزك، وأيضا قسم العضويات وقسم المراجع، كلها إضافات اختيارية إذا كنت ترى بانها ستفيدك أضفها إلى سيرتك أما إذا كان محتواها بسيط جدا أو قد يسبب تشويشا لا داعي لوضعها في سيرتك الوظيفية.

التنسيق سيرة ذاتية وظيفية

كلنا نعلم أن مظهر السير الذاتية الوظيفية يجب أن يكون احترافيا لتضمن قراءتها واختيارك من بين المترشحين، لذلك نقدم لك مجموعة نصائح مهمة لتنسيق سيرة ذاتية الوظيفية بحيث تكون واضحة وسهلة القراءة:

أولا: الخطوط

• استخدم خطا واضحا مثل: بالعربية: Simplified Arabic، Arial, وبالإنجليزية: Calibri, Arial.
• حجم الخط المناسب للنصوص العادية من 11 إلى 12 نقطة وللعناوين 14 نقطة.
• استخدم نمط غامق (Bold) فقط للعناوين الرئيسية وتجنب التسطير قدر الإمكان.
• استخدم نوع خط واحد وحجم واحد في كل المستند.

ثانيا: الألوان

الألوان مهمة جدا ولكما قل استخدامها في السير الوظيفية كان أفضل، لذلك أول نصيحة هي أترك الخلفية بيضاء لتبقى السيرة سهلة القراءة والطباعة واستخدم لونا رئيسيا واحدا للعناوين أو يمكنك فقط جعل الخط غليظا دون تغيير اللون، ننصحك بالابتعاد كل البعد عن الألوان الزاهية لأنها تعطي انطباعا غير احترافي واذا أردت لسيرتك أن تكون ابداعية قليلا فالمجال مترك لك بشرط أن تظهر حقا مهارات عالية في التصميم وتنسيق الألوان.

ثالثا: التنسيق العام

• استخدم القوائم النقطية (•) لعرض المهارات والإنجازات بدل من الفقرات الطويلة.
• اجعل الهوامش متساوية (2 إلى 2.5 سم) وحافظ على مساحة بيضاء كافية بين الأقسام.
• لا تتجاوز السيرة الوظيفية صفحتين كحد أقصى وصفحة واحدة مثالية أكثر.
• استخدم محاذاة متوازنة (يمين للعربية – يسار للإنجليزية) .
• احفظ الملف بصيغة PDF لتفادي تغير التنسيق عند الإرسال.

خطوات كتابة سيرة ذاتية وظيفية

بعد تحميل نماذج سيرة ذاتية ATS وظيفية عليك فهم أسلوب الكتابة المهني من الطرق التقليدية الشائعة، في مايلي أهم الخطوات:

حدّد نوع المهارات التي تُريد إبرازها في سيرتك الوظيفية

أولا، حدد أهم المهارات التي تميزك وتخدم الوظيفةالمستهدفة، ونركز على تحديد الأهم فقط، نعلم بأنك اكتسبت عددا كبيرا من المهارات خلال مشوارك الدراسي وأيضا تدريباتك وعملك لكن الانتقاء مهم جدا لا بد أن تعرف المهارات التي تريدها الشركة من خلال الاعلان عن الوظيفة، ركز على المهارات القابلة للقياس أو التي لديك أمثلة واقعية عليها.

ابدأ بملخص مهني يربط بين مهاراتك والوظيفة المستهدفة

الملخص المهني هذا القسم الذي ينساه الكثيرون معتقدين بانه مجرد فقرة في بداية السيرة ولا يهتم لا صاحب العمل، لكن ما يقولوه مسؤولوا التوظيف أن هذه الفقرة هي ما يجعلهم يقررون إذا كانوا سيقرؤون سيرتك بعناية أو سيقومون بإقصائك، لذلك اربطها بما يريدونه من مهارات واظهر طموحك في العمل والتعلم وتطوير الشركة.

أنشئ قسم “المهارات الأساسية” كالمحور الرئيسي في السيرة

في أي سيرة ذاتية وظيفية أهم نقطة هي المهارات لذلك نذكرها في كل جزء ونركز على إدخالها في كل قسم ليس هذا فقط بل لا بد من كتابتها في قسم خاص واضح بعنوان المهارات الأساسية (Core Skills) أو الكفاءات المهنية (Professional Competencies)، هذا القسم هو ركيزة السيرة الوظيفية لذا يجب أن يكون بارزا، أي أن تضعه بعد الملخص المهني مباشرة قبل الخبرات العملية وقبل التعليم.

اربط كل مهارة بإنجاز أو تجربة مهنية موثوقة

في قسم المهارات الذي قسمته إلى فئات حسب المهارات المهمة التي تملكها والتي لها علاقة مباشرة بالوظيفة المستهدفة، ادعمكل مهارة بأمثلة واقعية توضح فيها بانك فعلا استخدمتها في مواقف عملية مثل: قيادة فريق من 8 موظفين لإنجاز مشروع ديكور خليجي خلال 3 أشهر، هذا يجعل السيرة أكثر مصداقية وأنك بالفعل من يملك هذه المهارة وليس أحد زملائك في المشروع.

اجعل تصميم سيرتك متوافقًا مع نظام السيرة الوظيفية

ما نكرره دائما في التصاميم هي البساطة والتنظيم إذا لم تستطع تصميم سيرة ذاتية وظيفية احترافية فموقعنا يقدم لك نماذج مجانية للسير الوظيفية يمكنك تحميلها والتعديل عليها بإضافة بياناتك الشخصية ومعلوماتك ومهاراتك مع الحفاظ على تنسيق أنيق واحترافي، كما يمكنك إنشاء سيرة احترافية مباشرة بأداة Resumk builder.

الفرق بين السيرة الذاتية الوظيفية وأنواع السير الأخرى

السيرة الذاتية الوظيفية من أكثر الأنواع تميزا لأنها تساعد عددا كبيرا من الأشخاص الذين يعانون من وجود مسار مهني غير مستقر أو غير واضح، ولأنها تركز كل التركيز على ما تملكه من المهارات فهي مناسبة كما ذكرنا سابقا للذين لديهم فجوات زمنية في مسيرتهم المهنية أو الذين انتقلوا بين مجالات عمل متعددة أو يسعون إلى تغيير مسارهم الوظيفي.

أما الأنواع الأخرى من السير الذاتية مثل السيرة الزمنية والمختلطة والمستهدفة فلكل منها تركيز مختلف، مثلا السيرة الزمنية تهتم للتسلسل الزمني للخبرات وهي الأنسب إذا كنت مستقر وظيفيا، بينما السيرة المختلطة تهتم بالجانبين معا: عرض المهارات والتواريخ لتناسب أصحاب الخبرة الواسعة أما السير الأكاديمية والإبداعية فهي مخصصة للهذين المجالين وإذا لم تكن تتجه نحوهما لا تستخدم هذين النوعين.

نماذج سيرة ذاتية وظيفية جاهزة للتنزيل Word

فيما يلي نقدم تحميل مجاني لمجموعة من نماذج السيرة الذاتية الوظيفية الجاهزة بصيغة وورد مصممة وفق معايير خبراء الموارد البشرية والتوظيف لتبرز مهاراتك الأساسية وإنجازاتك العملية بطريقة احترافية، على عكس الأمثلة التي تركز على التسلسل الزمني التقليدي الذي قد لا يعكس قدراتك الحقيقية. تتميز هذه النماذج بتنسيقات مريحة وسهلة القراءة مما يساهم في زيادة القبول في أول مراحل الفرز الوظيفي.

تحميل

تحميل

كل ما تحتاج معرفته عن السيرة الذاتية الوظيفية (أسئلة وإجابات خبراء)

ما هو الهدف الأساسي من وجود سيرة ذاتية وظيفية؟

الهدف الأساسي من وجود سيرة ذاتية وظيفية هو عرض المهارات والخبرات العملية بعيدا عن شرط الترتيب الزمني للوظائف، فهي تركز على ما يمكنك إنجازه وبهذا تساعدك في إقناع أصحاب العمل بقدرتك على أداء المهام المطلوبة بفعالية.

هل سيرة ذاتية وظيفية مقبولة في الدول العربية؟

نعم، لكنها ليست مستعملة كثيرا خاصة في المؤسسات الحكومية ومع ذلك فهي مقبولة في العديد من شركات القطاع الخاص والشركات الحديثة التي تهتم بالمهارات والنتائج دون اهتمام بمتى قمت بالعمل أو متى حصلت على شهادتك.

كيف تُخفي الفجوات المهنية بذكاء داخل سيرة وظيفية؟

هناك طريقتان لإخفاء الفجوات المهنية أولها هو تنظيم سيرتك حسب المهارات بدلا من التواريخ، والثانية هي تنظيم السيرة الذاتية تاريخيا مع تحديد الفترة التي لم تعمل فيها وتوضح سبب ابتعادك عن العمل مثل الدراسة أو الأعمال التطوعية حتى تظهر بأنك تستغل وقت ولست فقط تجلس في المنزل دون فعل شيء.

كيف توصل الثقة دون تاريخ وظيفي طويل؟

هناك طريقة واحدة تجعل صاحب العمل يثق بك دون تحديد تاريخ الوظيفة وهي إظهار إنجازاتك، عندما تحقق نجاحات ملموسة وتعطي أمثلة حقيقية على تطبيق مهاراتك لن تحتاج إلى تاريخ فسنوات العمل الطويلة لا تعني بالضرورة أن الإنسان خبير في عمله بل ما يحققه خلال هذه السنوات هو ما يسمى خبرة.

كيف تُقنع مدير التوظيف باستخدام سيرة ذاتية وظيفية؟

من الصعب إقناع مدير التوظيف بسيرة وظيفية خاصة أنها غير شائعة في الوطن العربي، لكن كما ذكرنا سابقا فإن مسؤولي التوظيف لا يهتمون إلى التواريخ أكثر من اهتمامهم بالمهارات والإنجازات، استخدم أمثلة عملية تثبت كفاءتك وافتخر بمهاراتك فعندما يرى المدير تركيزك على الإنجاز سيقتنع بأنك مرشح جدير بالثقة.