خطاب التقديم على وظيفة مع أمثلة احترافية

عند التقديم على وظيفة ما لا يمكنك إرسال سيرتك الذاتية وحدها، لأن مسؤولي التقديم يتوقعون منك إرسال خطاب التقديم على وظيفة رفقة سيرتك، أو ما يسمى أيضا برسالة التغطية، وذلك للدور الهام الذي تعكسه هذه الوثيقة عن مهنيتك وأسلوبك.

إذا لم تكن تعرف ما هي هذا نموذج الطلب فلا تقلق لأننا سنتعرف على كيفية كتابتها وأمثلة عنها في هذا المقال، فرسالة التغطية لا بد أن تكون مكتوبة وفق طريقة محددة لتستطيع عكس خبراتك ومهاراتك وبالتالي الحصول على وظيفة أحلامك.

ما هو خطاب التقديم على وظيفة ؟

خطاب التقديم على وظيفة، وتسمى أيضا رسالة التغطية Cover Letter، هي وثيقة مرافقة للسيرة الذاتية عند التقدم لعى وظيفة ما، الغرض من هذا الخطاب هو تقديم نفسك لأصحاب العمل، بتسليط الضوء على المهارات والخبرات التي تجعلك المرشح الأمثل للوظيفة المستهدفة.

خطاب التقديم يمنحك الفرصة للتعبير عن شخصيتك وإبراز الحوافز التي تجعلك ترغب في العمل لدى هذه الشركة أو تلك، لإعطاء بعد شخصي إلى السيرة الذاتية.

فالسيرة الذاتية لا تكتب بشكل شخصي، هي عبارة عن أقسام واضحة بها قوائم لمؤهلاتك وخبراتك، أما خطاب التقديم فهو يقدمك إلى صاحب العمل بطريقة إنسانية وشخصية والهدف من الرسالة أن تطلب من صاحب هذا العمل التفكير فيك كشخص مؤهل للوظيفة بشكل مقرب أكثر، ولهذا لا بد من إرفاق خطاب التقديم مع سيرتك دائما.

خطاب التقديم على وظيفة هو رسالة قصيرة، عادة ما تتكون من 3 إلى 5 فقرات، ومن صفحة واحدة، يمكنك كتابة الخطاب كرسالة على البريد إلكتروني إذا كنت تتقدم بطلب الوظيفة عبر الإنترنت أو قم بطباعة نسخة لتتوافق مع السيرة الورقية. إن خطاب التغطية المكتوب جيدا يمكنه إقناع أصحاب العمل بقدراتك وتمييزك عن المتقدمين الآخرين.

كيفية كتابة خطاب التقديم على وظيفة

لتجنب كتابة خطاب تقديم عام ومشابه لخطابات باقي المتقدمين على الوظيفة، يجب عليك القيام ببحث معمق عن الشركة والوظيفة الذي تتقدم إليها قبل كتابة خطاب التقديم على وظيفة، فالبحث وجمع المعلومات أدارة رئيسية للكتابة المتميزة، ركز أثناء بحثك على معرفة :

• تفاصيل الوظيفة من خلال ما كتب في الإعلان.
• معلومات حول الشركة وعلامتها التجارية.
• المهارات والخبرات المطلوبة للوظيفة.
• فروع الشركة وكل أماكن تواجدها.

يتكون خطاب التقديم من عدة أقسام أو فقرات ويكون عادة من صفحة واحدة أو صفحة ونصف، يكتب بأسلوب بسيط وواضح، يمكنك أن تظهر شخصيتك فيه لكن في حدود ما تحتاجه، أقسامه هي :

• المعلومات الشخصية
• التحية
• الفقرة الافتتاحية (المقدمة)
• الفقرة الوسطى
• الفقرة الختامية
• التوقيع

المعلومات الشخصية لخطاب طلب وظيفة

إبدأ الخطاب طلب وظيفة بكتابة معلوماتك الشخصية في أعلى الصفحة، يمكنك وضعها بشكل منسق على الجانب أيضا، خطاب التقديم (رسالة التغطية) هو بالفعل رسالة لذلك حاول جعلها تبدو بالشكل المعتاد للرسائل، بالنسبة للمعلومات الشخصية فهي تتمثل في :

• اسمك الكامل
• عنوانك
• رقم الهاتف
• البريد الإلكتروني
• تاريخ الكتابة

كتابة التحية في خطاب الوظيفي

ألقي التحية باسم الشخص المسؤول عن التوظيف، إذا كان معروفا، أما إذا لم يكن كذلك، يمكن استخدام عبارة مثل “السيد/السيدة المحترم/ة” مرفوقة بالمسمى الوظيفي لهذا الشخص ،من المهم أنك إذا وجهت التحية في خطاب التقديم مع سيرة ذاتية احترافية إلى شخص ما بالاسم أن تتأكد من أن لديك تفاصيل هذا الشخص الذي تريد مراسلته، مثل بريده ورقمه والمسمى الوظيفي.

التحية عادة بالعبارات المعروفة في المنطقة والمتوافقة مع ثقافة الشركة، يمكنك إلقاء التحية الإسلامية “السلام عليكم سيد أحمد الشمري” إذا كانت الشركة من البلدان الإسلامية، لكن فعل ذلك ليس صحيحا مع الشركات الأجنبية. مثال:

عزيزي السيد أحمد علي،
أتقدم إليكم بطلبي لشغل وظيفة [اسم الوظيفة] في شركتكم الموقرة. أنا مهتم بهذه الوظيفة لأنني أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتوافق مع متطلبات الوظيفة بشكل كبير.

خطاب المقدمة او الفقرة الافتتاحية

الفقرة الافتتاحية هي مقدمة رسالة التغطية، ستعرف فيها بنفسك بشكل بسيط؛ اسمك وعمرك وتخصصك، ثم تنتقل إلى الوظيفة، فتخبرهم بأنك تريد التقديم على الوظيفة المستهدفة وتسميها بنفس الاسم الذي ذكرت به في إعلان التوظيف، كما عليك تحديد المكان الذي عرفت فيه بشأن عملية التوظيف.

ليس هذا فحسب، بل يمكنك أيضا أن تظهر بعض الصفات فيك وتأكد على كونك المناسب للوظيفة المستهدفة، لا تطل كثيرا في هذه الجزئية لأنك ستتطرق إليها في الفقرة التالية، لذلك حاول إعطاء صفات مميزة ومتعلقة بالوظيفة، مثل المبادرة والتنظيم.

أتقدم بطلب للحصول على فرصة للعمل كمهندس مدني في شركتكم المرموقة. لقد حصلت على درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية وأمتلك خبرة تزيد عن أربع سنوات في تصميم وتنفيذ مشاريع البنية التحتية.

تصميم نموذج خطاب التقديم على وظيفة بالعربي

اهم فقرة في القوالب الجاهزة هي تصميم نموذج خطاب التقديم على وظيفة بالعربي من العروض التي تحتاج إلى أسلوب جيد في الكتابة، في هذه الفقرة ستقوم بتعريف أصحاب العمل، بكل خبراتك ومؤهلاتك المتوافقة مع الوظيفة المستهدفة، ركز على كل التجارب التي تجعل منك المتقدم الأمثل الذي تسعى الشركة لتوظيفه.

هذه النصوص هي الأطول لذلك قدم أمثلة ملموسة عن كيفية تطبيق مهاراتك في بيئة العمل السابقة، ما الذي استفدته وما الذي حققته من إنجازات وكيف تعاملت مع زملائك، لا بد أن تبدو في هيئة الموظف المثالي لهذا المنصب. مثال:

خلال عملي كمطور برمجيات في شركة DEF، اكتسبت خبرة واسعة في تطوير التطبيقات باستخدام لغات البرمجة مثل JavaScript وPython وRuby. شاركت في تطوير عدة مشاريع برمجية من الفكرة إلى التنفيذ، بما في ذلك تطبيقات الويب والتطبيقات المحمولة.
أحد المشاريع البارزة التي عملت عليها هو تطوير تطبيق لإدارة المهام الذي ساعد الشركة في تحسين كفاءة العمل الجماعي والتواصل بين الفرق.

الفقرة الختامية مع التوقيع

في الفقرة الختامية من خطاب التقديم على وظيفة، عبّر عن رغبتك في إجراء مقابلة شخصية لمناقشة كيفية مساهمتك في الشركة، وأيضا قم بشكر القارئ أي مسؤول التوظيف على وقته وأخبره أنك بانتظار رد منه (على البريد) أو أي تواصل لإجراء مقابلة شخصية.

في النهاية، لا تنسى أن توقع على خطاب التقديم على وظيفة، استخدم عبارة ختامية مثل “أطيب التحيات”، ثم أكتب اسمك وتوقيعك (إذا كان الخطاب مكتوبا بخط اليد)، أما إذا كان عبر البريد الإلكتروني تأكد من أنك تضع التوقيع الإلكتروني باسمك قبل أن ترسل الرسالة.

أمثلة ونماذج عن خطاب التقديم

إليك بعض الأمثلة يمكن نسخها وأيضا نماذج لخطاب التقديم على وظيفة، بالإمكان تحميلها والتعديل عليها بما يتناسب مع الوظيفة التي تقدم لها والشركة وايضا ما يتوافق مع مهاراتك وخبراتك وشخصيتك.

خطاب التقديم على وظيفة محاسب

[معلوماتك الشخصية]
التاريخ: 28 يونيو 2024
السيد/السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]

[اسم الشركة]
العنوان: [عنوان الشركة]
عزيزي السيد/عزيزتي السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]،

أنا [اسمك الكامل]، وأكتب لكم للتعبير عن اهتمامي بوظيفة المحاسب المعلن عنها على موقعكم الإلكتروني، لدي خبرة واسعة في مجال المحاسبة وتحليل البيانات المالية، وأرى نفسي إضافة قيمة لفريقكم.
خلال عملي السابق في [اسم الشركة السابقة]، كنت مسؤولا عن إعداد التقارير المالية وتحليل البيانات الشهرية، مما ساعد في تحسين الكفاءة التشغيلية بنسبة 15%، أنا متمكن من استخدام برامج المحاسبة المختلفة وأتميز بمهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

أتطلع إلى فرصة لمناقشة كيفية قدرتي على المساهمة في تحقيق أهداف شركتكم. أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع لسماع ردكم.

أطيب التحيات،
[اسمك]

مثال خطاب التقديم على وظيفة مصمم جرافيك

[معلوماتك الشخصية]
التاريخ: 28 يونيو 2024
السيد/السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]
[اسم الشركة]
العنوان: [عنوان الشركة]

عزيزي السيد/عزيزتي السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]،

أكتب لكم لأعبر عن اهتمامي بوظيفة مصمم جرافيكي التي أعلنتم عنها في [مكان الإعلان]، لدي خبرة 05 سنوات في التصميم الجرافيكي وأتقن استخدام برامج التصميم Adobe Creative Suite كاملة.
في وظيفتي السابقة في [اسم الشركة السابقة]، قمت بتصميم الحملات التسويقية الخاصة بالشركة بشكل جذاب حيث ساعدت في زيادة المبيعات بنسبة 20%، أنا مبدع وأتميز بقدرتي على التفكير خارج الصندوق، مما يجعلني أقدّم أعمال مبتكرة تتماشى مع العلامة التجارية.

أتطلع إلى مناقشة مساهمتي في تطوير فريق التصميم لديكم وأشكركم على وقتكم واهتمامكم.

مع فائق الاحترام،
[اسمك]

مثال لرسالة تغطية بالإنجليزية

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the administrative assistant position at [name of company]. I am excited about this opportunity for several reasons. Firstly, I have a proven track record of success in administrative roles, most recently in my current position as an administrative coordinator. A notable achievement in this role was when I proactively coordinated a summit for our senior leaders last year. I managed travel and accommodation for 15 executives, organized meals and activities, collaborated with our internal events team, and ensured everything ran smoothly over the two-day summit. Due to the positive feedback I received, I have been tasked with doubling attendance for this year’s event and leading an internal team to achieve this goal.

I am particularly attracted to this role because of the growth opportunities that [name of company] offers. My research into your company culture has revealed ample opportunities for self-motivated individuals like myself. High levels of organization and attention to detail are second nature to me, and I am eager to apply these skills in new and challenging environments.

I look forward to discussing my experience and motivations with you in more detail. Thank you for your consideration.

Sincerely,
[Your name]

نصائح لكتابة خطاب التقديم على وظيفة بشكل صحيح

عند كتابة خطاب التقديم على وظيفة، هناك عدد من النقاط التي يجب عليك التركيز فيها، لجعل رسالتك واضحة وتؤدي مهمتها بنجاح، فتذكر هذه النصائح :

• اكتب رسالة جديدة لكل وظيفة تتقدم لها وتأكد من أنها مخصصة للشركة والدور المحدد.
• استخدم نفس الخط والحجم الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية للحفاظ على تناسق المظهر بينهما.
• تأكد من صحة اسم الشركة وعنوانها وتفاصيل مسؤول التوظيف.
• استخدم لغة احترافية وبسيطة مع إدخال الكلمات الرئيسية الموجودة في إعلان الوظيفة.
• أظهر أنك قمت بالبحث حول الوظيفة والشركة.
• تحدث عن مهاراتك وخبراتك الأكثر صلة بالوظيفة لتميز نفسك عن المتقدمين الآخرين.
• تأكد من التدقيق الإملائي والنحوي قبل إرسال الخطاب (لتكون خالية من الأخطاء الإملائية في سيفي).
• احتفظ بنسخة من خطاب التقديم الخاص بك، فقد يسألونك عنه في المقابلة.

ختاما، نود التأكيد على كوننا نسعى لتوفير كل النماذج والأمثلة للسير الذاتية وخطاب التقديم على وظيفة لنضمن لك الطريقة المثالية في التقديم على الوظائف، نحاول دمج مؤهلاتك وتجاربك مع تطلعات الشركات، مما يجعل أصحاب العمل يرغبون بان تكون جزء من فريقهم.