هل أنت محتار في الاختيار بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية من أجل التقديم على الوظائف؟ هل تريد معرفة أيهما الأفضل لتصل إلى وظيفة أحلامك؟ تابع معنا هذا المقال، لنساعد على اختيار السيرة الأفضل بالنسبة لك من بينهما.
من خلال التعرف على كلا النوعين والمقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الالكترونية والتعرف على مميزات وعيوب كل واحدة منهما.
مقارنة السيرة الذاتية الورقية والالكترونية
مع تطور التكنولوجيا تغيرت متطلبات سوق العمل وأساليب التوظيف، وظهرت معها أنواع من السير الذاتية حسب التخصصات والقطاعات، كما ظهرت أيضا السيرة الذاتية الالكترونية كمنافسة للسير الورقية، لكن ما هي الاختلافات بينهما ومتى عليك استعمال السيرة الإلكترونية أو الورقية ؟
متى أختار السيرة الذاتية الورقية؟
استعمال السيرة الورقية يكون أفضل في الحالات التي تعتمد على المقابلة وجها لوجه مع مسؤولي التوظيف أو أصحاب الشركات، حتى تسلمها يدا بيد وتظهر استعدادك للعمل معهم، وأيضا عند حضور مقابلة شخصية، فمن المهم عندها أن تجلب معك نسخة من سيرتك الذاتية أو اثنتين مطبوعة لتقديمها لمسؤولي التوظيف، هذا أيضا يظهر استعدادك واحترافيتك في التعامل المهني.
عند مشاركتك في معارض التوظيف أو زيارتك لهذا النوع من الفعاليات، تكون السيرة الورقية وسيلة جيدة لتقديم نفسك لأصحاب العمل وتبادل المعلومات بشكل مباشر، خاصة أنّ بعض مسؤولي التوظيف وأصحاب الشركات لازالت لديهم نظرة تقليدية ويفضلون استعمال الأوراق، لأن التعامل المباشر أكثر فاعلية من رسائل البريد.
كما أن بعض الشركات والمؤسسات، الحكومية خاصة، تفضل الطريقة التقليدية في تلقي السير الذاتية، وهي الملفات الورقية، وخاصة إذا كانت الشركة تركز على الإجراءات الإدارية وتطلب ملفا كاملا لدخول مسابقة توظيف أو حضور معرض من معارضها.
إذا كنت ستقدم سيرتك الذاتية بشكل مباشر لشخص ما، كأن يكون وسيطا بينك وبين إحدى الشركات أو واحد من معارفك وشبكتك المهنية، فإن السيرة الذاتية الورقيةهي الخيار الأمثل لك في هذه الحالة، لإضفاء شخصنة على عملية التوظيف هذه.
متى أستعمل السيرة الذاتية الإلكترونية؟
أما السيرة الذاتية الإلكترونية فهي تستخدم في الحالات الآتية :
- إذا كانت الشركة تطلب تقديم الطلبات عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني.
- عند استخدام مواقع ومنصات التوظيف مثل LinkedIn، Indeed، وبيت.كوم، فالسيرة الذاتية الإلكترونية ضرورية.
- إذا كنت تعلم أن الشركة تستخدم نظام تتبع المتقدمين Ats لفرز السير الذاتية (وهذا عادة في الشركات الكبيرة).
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال سيرتك الذاتية بسرعة إلى عدة جهات في وقت قصير.
- إذا كنت تبحث عن وظائف مختلفة فيمكنك التعديل بسرعة إذا استخدمت السيرة الإلكترونية.
كخلاصة لكلامنا السابق فاختيار النوع الأنسب يعتمد على متطلبات الوظيفة والشركة التي تقدم عليها، يمكنك استخدام كلا النوعين لللوصول إلى غايتك وضمان زيادة فرصتك في الحصول على الوظيفة المستهدفة، مثل أن ترسل سيرتك إلكترونيا إلى بريد الشركة وأيضا تقوم بزيارتها ووضع سيرتك لديهم.
عيوب السيرة الذاتية الورقية
السيرة الورقية في عصرنا الحالي لها الكثير من العيوب مقارنة بالإلكترونية :
- تحتاج السيرة الورقية إلى طباعة وإرسال بالبريد أو تسليم يدوي، مما يجعلها تستهلك وقتا وتكلفة وجهدا.
- لا يمكن الوصول إلى السيرة الذاتية الورقية إلا بشكل ملموس، وهذا يحد من إمكانيات التوزيع السريع على الشركات.
- يتطلب تحديث السيرة الورقية التعديل وإعادة طباعتها كنسخ جديدة ومن ثم إرسالها مرة أخرى.
- السيرة الذاتية الورقية ليست متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وهذا يقلل من فرصة تفحصها من قبل أصحاب العمل.
مميزات السيرة الذاتية الورقية
كل هذه العيوب لا تنفي وجود بعض الميزات التي يجب أن نذكرها :
- تضفي السيرة الورقية طابعا شخصيا خاصة عند تقديمها في مقابلات العمل.
- هذا النوع من السير بسيط جدا ولا يتطلب منك أي معرفة بالتكنولوجيا أو أدوات إلكترونية.
- في بعض الحالات، قد يفضل أصحاب العمل التقليديون السيرة الذاتية الورقية لتقييم المتقدمين.
عيوب ومميزات السيرة الذاتية الالكترونية
أما عن السيرة الالكترونية فلها هي الأخرى مميزات أكثر من العيوب، وأهم ميزة فيها هي العالمية؛ أي أنه بإمكانك الوصول إلى أي شركة مهما كانت بعيدة عنك، حتى لو كانت في غير موطنك، كما لها ميزات أخرى وهي :
- يمكنك إرسال السيرة الإلكترونية بسرعة عبر البريد الإلكتروني أو منصات التوظيف عبر الإنترنت.
- يمكنك التعديل على السيرة الإلكترونية وتحديثها بسهولة دون الحاجة إلى إعادة الطباعة.
- يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى سيرتك الذاتية من أي مكان وفي أي وقت، وهذا يزيد من فرص توظيفك.
- إذا كتبت سيرة احترافية فلا شك أنها متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وهذا يعطيك فرصة للحصول على وظيفتك.
أما عن العيوب فقد تواجهك بعض الصعوبة في تنسيق سيرتك بشكل احترافي، خاصة إذا لم تكن على دراية بطرق الكتابة والتصميم، كما قد تتسرب بعض معلوماتك الشخصية مثل رقم هاتفك وبريدك إذا كنت تنشر سيرتك على وسائل التواصل أو المواقع، عدا عن ذلك تعتبر السيرة الإلكترونية أفضل بكثير من الورقية.
