مع تطور طرق التوظيف وانتقاء المتقدمين، وتحديدا بظهور نظام ATS، أصبحت سيرة الذاتية ats مطلبا للجميع، فمجرد التفكير بأن هناك نظاما (وليس بشرا) سيقوم باختيارك من بين باقي المرشحين، يشعر الجميع بنوع من الارتياب، لكن لا تقلق سنوفر لك نماذج سيرة ذاتية ATS بالعربي بدون خبرة وبها كذلك.
نضمن أنها متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) وقابلة للتحميل مجانا، وأيضا نجيب على كل الأسئلة المتعلقة بهذا النظام.
ليس هذا فحسب، في هذا المقال، سنعطيك كل المعلومات والنصائح الضرورية لضمان اجتيازك نظام ats بنجاح، سواء كنت تبحث عن كيفية جعل سيرتك الذاتية احترافية أو تريد أن تجتاز نظام ats بنجاح، أنت في المكان المناسب، ستجد هنا كل ما تحتاجه لذلك تابع معنا حتى نهاية المقال.
ما هو نظام ATS ؟
قبل التعرف على السيرة الذاتية ATS، ماهو نظام ATS ؟
ATS هو اختصار لـ “Applicant Tracking System” ويعني نظام تتبع المتقدمين، هو برنامج يستخدمه قسم الموارد البشرية في الشركات لإدارة عملية التوظيف بكل مراحلها، تستعمله بعض الشركات للفرز الأولي للمتقدمين ولكن العديد منها يستخدمونه في كافة مراحل التوظيف، وهذه مهام نظام ATS:
- جمع السيرة الذاتية
- فرز السيرة الذاتية
- تقييم المتقدمين
- تخزين البيانات
- جدولة المقابلات
- تتبع حالة المتقدمين
يجدر بنا أن نذكر أن نظام ATS تستخدمها الشركات الكبرى أكثر من الشركات الصغيرة والمتوسطة في عملية التوظيف الشاملة، إلا أن بعض الشركات الصغيرة تستعمله نسخا منه تكون أقل تكلفة في الفرز الأولي، مما يجعل من الضروري أن تكون لديك سيرة ذاتية ATS مصممة بطريقة تضمن اجتيازها لهذا النظام بنجاح.
ما هي سيرة ذاتية ATS ؟
سيرة ذاتية ATS هي سيرة مصممة خصيصا لتكون متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS، بحيث يمكنها اجتياز هذا النظام بنجاح، بكلمة أخرى أن يقوم باختيارها من بين آلاف السير الذاتية من أجل الوظيفة المستهدفة، وذلك عن طريق تتبع بعض المعايير التي يجب أن تكون ضمن السيرة الذاتية.
كيف أكتب سيرة ذاتية cv متوافقة مع ATS ؟
يمكنك كتابة سيرة ذاتية ATS مجانا باللغة العربية، حيث تقوم أولا بقراءة إعلان الوظيفة جيدا وفهم ما الذي يريدونه منك تحديدا من مهارات، خبرات ولغات، راقب كل ما يكتب في الإعلان، من حيث الكلمات المتكررة، اللغة التي كتبت بها، حتى الخطوط المستعملة، والأسلوب، لأنك ستعمد على الاقتباس من هذا الإعلان، فهو الرابط بينك وبين وظيفتك المستهدفة، ما تقوم به بعدها هو أمرين قبل الانطلاق في تصميم سيرتك:
1- اختيار الكلمات المفتاحية
عند قراءتك لإعلان الوظيفة، حدد الكلمات المفتاحية (الكلمات الدلالية) المتعلقة بهذه الوظيفة، مثل: وظيفة مصمم الجرافيكي ستكون كلماتها الدلالية :
- تحرير الصور
- الرسم الرقمي
- تصميم بوستات
- تصميم جرافيكي
ستقوم بتجميع كل الكلمات المفتاحية لأنك ستكتبها في سيرتك الذاتية، وتوزعها على كل أقسامها وليس فقط قسم المهارات أو الخبرات.
2- كتابة المسمى الوظيفي
أول ما يفحصه نظام ATS هو الوصف الوظيفي هل هو مطابق للمسمى الوظيفي الذي كتبته، لذا لا بد أن يكون واضحا في السيرة الذاتية، ويحتوي على الكلمات الرئيسية (المفتاحية)، حتى يتوافق مع نظام ATS، إذا لم يجد النظام الكلمات الرئيسية ووصفا مكتوبا بشكل جيد، لن يكمل قراءة سيرتك كاملة.
بعد هاتين الخطوتين؛ تحديد الكلمات المفتاحية وكتابة اسم وظيفي ممتاز، يمكنك البدء في إنشاء سيرة ذاتية ATS، كل ما عليك فتح برنامج وورد، والانطلاق باتباع هذه الخطوات.
كيف اكتب واصمم سيرة ذاتية ATS
لكتابة وتصميم سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS، هناك طريقتان، الأولى أن تبدأ من الصفر عن طريق إنشاء ملف وورد (صفحة بيضاء بمقياس A4)، أو تقوم بتحميل نماذج سيرة ذاتية ATS بالعربي والإنجليزي الموجودة على موقعنا، ومن ثما التعديل عليها بسهولة، وفي كلتا الحالتين سنعرفك بالطريقة الصحيحة لكتابة وتصميم سيرتك الذاتية باحترافية تامة.
من المعروف أن السيرة المتوافقة مع نظام ATS تكون كتابية وليست سيرة إبداعية برسومات وألوان، إنما تكون بأبسط شكل ممكن حتى يتمكن النظام من فحصها واستخراج الكلمات المفتاحية منها، لذلك أنت لن تقوم بتصميم إبداعي يعتمد على الأشكال والألوان والخطوط، إنما ستقوم بـ :
- اختيار صفحة بيضاء دود خلفيات أو ألوان.
- استخدام خطوط معروفة، مثل: Arial أو Times New Roman أو Traditional Arabic بحجم 10-12.
- استعمال الخطوط العريضة للعناوين، التي ستكون فقط في أقسام السيرة (خبرة، مؤهلات، لغات، مهارات…)
- كتابة كل أقسام السيرة الذاتية تحت بعضهم البعض، وعدم اعتماد المعلومات التي تكتب على الجانب.
- احفظ ملف السيرة الذاتية باسمك.
هناك العديد من الأمور التي عليك تجنبها أثناء كتابة وتصميم سيرة ذاتية ATS من بينها :
- لا تستخدم الألوان والأشكال والجداول.
- لا تغير هيكل السيرة من مرتب تحت بعضه إلى كتابة معلومات على أحد الجانبين
- لا تضف صورتك
- لا ترسلها فصيغة غير معروفة مثل txt أو صيغ فوتوشوب.
بما أن نظام ATS يقوم على التفحص، فهو بحاجة إلى هيكل منظم، لذلك ستعتمد ترتيبا محددا تحت بعضه البعض انطلاقا من اسمك وصولا إلى نهاية السيرة الذاتية، إليك في نقاط كيف يكون الترتيب، مع ملاحظة أنه بإمكانك العكس بين المؤهلات العلمية والخبرة المهنية حسب الحاجة:
- اسمك الكامل
- المسمى الوظيفي
- العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني
- الوصف الوظيفي
- الخبرة المهنية
- المؤهلات العلمية
- المهارات
- اللغات
هناك عنوان آخر بإمكانك إضافته وهو “معلومات إضافية” أو “أخرى” Additional Information، يمكنك أن تتحدث فيها عن الشهادات، غير الأكاديمية، والتدريبات التي قمت بها، ننصحك بتحميل قالب جاهز والتعديل عليه بما يناسبك وذلك تجنبا لنسيان واحدة من هذه النصائح، حتى تضمن أن سيرتك متوافقة تمام مع نظام ATS.
قوالب سيرة ذاتية ATS جاهزة للتحميل وورد مجانا
نقدم لك قوالب لسيرة ذاتية ATS وورد جاهزة للتحميل عربي، إنجليزي وفرنسي، بإمكانك تنزيلها على هاتفك أو حاسوبك والتعديل عليها باستعمال برنامج مايكروسوفت وورد، هذه النماذج مصممة من طرف خبراء بمجال السير الذاتية، متوافقة تماما مع نظام ATS، كل ما عليك هو تحميلها على جهازك واستخدام وورد للتعديل عليها بإضافة معلوماتك الخاصة.
تضمن لك قوالب سيرة ذاتية ATS الجاهزة، السرعة في إنجاز سيرة احترافية مع الحفاظ على هيكل مرتب يمكن لنظام ATS تفحصه بشكل جيد، فالهيكل مهم جدا بالنسبة لهذا النظام ولا يمكن تخطيه دونه، لذا من الأفضل تحميل قالب جاهز، وكل ما عليك البحث عن الكلمات المفتاحية الخاصة بالوظيفة التي تستهدفها، وإضافتها إلى نموذج السيرة الذاتية ATS، ومن ثم إرسالها إلى الشركة.
كيف اجتاز نظام ATS للسيرة الذاتية بنجاح ؟
لاجتياز نظام ATS بنجاح ووصولك إلى مقابلة العمل، لا بد أن تعرف كيف يعمل، يقوم ATS بمسح شامل لكل السير cv التي ورد إليه، وأول ما يقرأه هو عنوان الملف، ومن ثم الوصف الوظيفي، لا يقرأ هذا النظام كل شيء في السيرة لأنه يبحث وفق معايير محددة عن كلمات دلالية أو مفتاحية تم وضعها فيه من قبل، لذلك من المهم أن توزع الكلمات المفتاحية على كل سيرتك الذاتية.
ثم يقوم باختيار السير التي تحتوي على ما هو مطلوب، وجدولة مقابلات معهم، أو يكتفي بالفرز، من المهم أن تعلم أنه إذا وجد صعوبة في فحص سيرتك سيتخطاها، وإذا وجد أخطاء إملائية أيضا سيعتبرها سيرة غير متوافقة معه، لذلك يمكننا تلخيص خطوات نجاحك مع نظام ATS فيما 03 نقاط:
- البحث عن الكلمات المفتاحية
- التنسيق السهل للقراءة
- عدم وجود أخطاء إملائية
هل تستخدم جميع الشركات نظام تتبع المتقدمين ATS؟
ليست كل الشركات تستخدم نظام ATS، وذلك نظرا لكونه مكلفا قليلا بالنسبة إلى شركة متوسطة أو صغيرة، ولكن العديد من الشركات الكبيرة والمتوسطة تستخدم هذا النظام لتسهيل عملية إدارة طلبات التوظيف، وخاصة مع وجود انواع للنظام فهناك من يستعمل خدمة الفرز الأولي عن طريقه، لذلك من المهم أن تكون سيرتك متوافقة معه على كل حال.
شركات الطيرات والشركات النفطية وحتى الحكومات التي تقدم منحا مدرسية، تستعمل نظام ATS بسبب الأعداد الهائلة التي تصلهم من السير والملفات، إذا كنت تقدم على منحة من المهم أن تتأكد أن كل وثائقك مقروؤة من طرف النظام وليس فقط السيرة فالجهات المانحة عادة تقوم بعملية الفرز لجميع الوثائق من خلاله.
هل نظام ATS يقبل اللغة العربية ؟
حاليا أصبح نظام ATS يقبل اللغة العربية، وقد وفرنا قوالب للسيرة الذاتية ATS بالعربي مجانا، وهذا لا يعني بأنه عليك الاكتفاء بسيرة واحدة، بإمكانك إرسال سيرتين واحدة بالعربية والأخرى إنجليزية، بما أنها لغة عالمية فأغلب الشركات تعتمدها في الملفات الإدارية، كما أن العديد من الشركات توفر نظاما يفحص اللغة الإنجليزية فقط.
كيف أعرف أن سيرتي ATS ؟
يمكنك القيام باختبارات ATS أو تقييمات السيرة الذاتية عبر مواقع مخصصة لذلك، تقوم هذه المواقع بفحص سيرتك باستخدام نظام ATS ومقارنتها بالوصف الوظيفي في إعلان التوظيف،من أمثلة هذه المواقع:
- jobscan: يقارن سيرتك مع الوصف الوظيفي ثم، يعطيك نسبة التوافق، ويقدم أيضا نصائح لتحسين سيرتك الذاتية بهدف التوافق مع ATS.
- Resume Scanner : يقوم بتحليل شامل للسيرة، ويقدم اقتراحات لتحسين الكلمات المفتاحية والتنسيق.
- skillsyncer: يحلل سيرتك الذاتية لتحديد مدى توافقها مع ATS، ويقدم تقارير حول الكلمات المفتاحية.
هل الـcv بصيغة وورد أفضل أو PDF لنظام ATS؟
يفضل استخدام صيغة وورد (DOC أو DOCX) لأن بعض أنظمة ATS قد تواجه صعوبة في قراءة ملفات PDF، ولكن بعض الأنظمة الحديثة يمكنها قراءة كلا الصيغتين، لذلك يفضل مراجعة متطلبات التقديم، إذا وجد بالوصف أن ترسل كوورد فهذا يعني أن نظام الشركة لا يقرأ pdf وأنه عليك إرسالها بصيغة وورد، إذا لم تكن محددة في إعلان الوظيفة فلا مشكلة في إرسال أي واحدة من الصيغتين.
ختاما، كان هذا المقال حول سيرة ذاتية ATS، تحدثنا فيه عن كل ما يتعلق بهذا النظام وكيفية إنشاء سيرة متوافقة معه، بالإضافة إلى توفير قوالب سيرة ذاتية ATS جاهزة للتحميل بصيغة وورد مجانا، نتمنى لكم التوفيق في الوصول إلى وظيفة الأحلام.
