هل قدّمت من قبل على وظائف ولم تسمع ردا إطلاقا ؟ الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية هي ما جعلت سيرتك لا تصل إلى المرحلة النهائية للتوظيف، وربما توقفت في البداية أو لم تدخل في المنافسة بين المتقدمين، هذه الأخطاء لا تغتفر في بيئة العمل ويجب عليك تجنبها.
في هذا المقال سنتعرف على أكثر الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، ونتعلم طرق تجنبها وتصحيحها، لكتابة سيرة ذاتية احترافية تعطيك الفرصة للوصول إلى وظيفة أحلامك، والارتقاء في السلم الوظيفي.
الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي الوثيقة الأولى التي تمثلك أمام صاحب العمل، وهي ستكون السبب في تحديد ما إذا كان سيتم استدعاؤك لمقابلة العمل أم لا، وعلى الرغم من أهميتها، هناك من يقع في الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، ولا يعير اهتمام لمراجعتها، هذه الأخطاء تقلل من فرصتك في الحصول على الوظيفة، لأنها تجعلك تبدو بشكل غير احترافي مقارنة بالمتقدمين الآخرين.
هذه الأخطاء التي نعرضها، هي الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية ولا يعني بأنها الوحيدة بل هناك الكثير غيرها لكن بدرجة أقل خطورة على مصير سيرتك، الأخطاء التي نتحدث عنها في هذا المقال قد تؤدي بسيرتك إلى الرفض أو عدم مرورها من نظام المتابعة ATS، لذلك احرص على تجنبها.
الأخطاء الإملائية والنحوية في السيرة الذاتية
الأخطاء الإملائية والنحوية تعتبر من أكثر الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، والتي تعطي انطباعا سيئا جدا عنك، هي من الأخطاء الكارثية في السيرة الذاتية وقد يرى صاحب العمل أنك ليس مهتما بالعمل لأنك لم تهتم بتفاصيل السيرة، لتجنب هذه الأخطاء، من الأفضل أن تراجع سيرتك الذاتية أكثر من مرة، وتطلب من شخص آخر مراجعتها لك.
إذا كنت ستكتب سيرة ذاتية بالإنجليزية ومستواك متوسط فيها، اعتمد على مواقع للتصحيح والتحقق مثل grammarly، هذا يضمن عدم وقوعك في أي خطأ متعلق بالقواعد، إليك مثالين عن الأخطاء الإملائية وتصحيحها :
مثال خاطئ : أحمد علي مصطفى
مهندث صيانة
ماستر الهندسة من جامعة الجزائر
مثال صحيح : أحمد علي مصطفى
مهندس صيانة
ماستر الهندسة من جامعة الجزائر
مهما بدا لك هذا الخطأ بسيطا، فهو يزعج مسؤولي التوظيف ويظهرك بمظهر المهمل لعمله، نماذج Cv هي مرآتك لذلك اجعلها لامعة حتى تعكس صورتك بأفضل شكل ممكن.
عدم تخصيص السيرة الذاتية
عدم تخصيص السيرة الذاتية أو ما يسمى بالسيرة العامة هي من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، عليك أن تتوقف عن إرسال نفس CV لكل وظيفة ترى إعلانها.
يجب عليك تعديل سيرتك كل مرة بما يتناسب مع الوظيفة المستهدفة، مع التركيز على المهارات والخبرات المتعلقة بهذه الوظيفة، لأن هذا يوضح لصاحب العمل أنك قرأت إعلان الوظيفة بعناية وفهمت متطلباتها.
- الهدف الوظيفي
- الخبرات المهنية
- المهارات
من المهم التعديل على كل السيرة، لكن هذه الأقسام الثلاث لابد أن تعدّل عليها حتى لو قررت ترك باقي سيرتك كما هي، في الهدف الوظيفي أظهر حماستك لوظيفة محددة موجها الكلام لشركة محددة (مع ذكر اسمها إذا أردت)، والاهتمام بالخبرات المهنية والمهارات المتعلقة بالوظيفة المستهدفة. تعد هذه الخطوات مقدمة التحضير لأسئلة المقابلات الشخصية
الفجوات الزمنية غير المفسرة في السيفي
من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية وجود فجوات زمنية غير مفسرة، وهي الإنقطاع عن العمل دون توضيح صريح منك بسبب هذا الانقطاع، تثير الفجوات الشكوك لدى صاحب العمل، فيتخيل أسوء السيناريوهات مثل أنك كنت مطاردا، أو لديك سوابق قانونية، لذا يجب عليك توضيح أسباب هذه الفجوات، مثل أنها كانت نتيجة للدراسة، أو السفر، أو العناية بأحد أفراد الأسرة…
مثال عن الفجوات الخاطئة :
محاسب مالي في العريش للمقاولات (2018-2020)
محاسب مالي في شركة النور (2023-2024)
مثال عن تفسير الفجوات:
محاسب مالي في العريش للمقاولات (2018-2020)
أخذت زمالة في مجال المحاسبة من الحكومة التركية (2020-2023)
محاسب مالي في شركة النور (2023-2024)
استخدام تصميم نموذج سيرة غير احترافي
السير الذاتية الإبداعية من الأنواع المنتشرة حديثا في أوساط التوظيف، لكن تصميم السيرة الذاتية يجب أن يكون بسيطا واحترافيا، مع استخدام الألوان الترابية، والخطوط المناسبة، والأشكال الجميلة.
إذا لم يكن التصميم ممتازا فمن الأفضل إرسال سيرة عادية بدلا عنه، خاصة إن كان مجالك لا يتطلب مهارات التصميم.
هناك العديد من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية والتي ترتبط بالتصميم منها:
- الألوان الصارخة (الفاقعة)
- التعقيد وعدم ترتيب السيرة
- الخطوط غير المقرؤة
- خلل في هيكل السيرة
- الاعتماد على الرموز بدل الكلمات
تنسيق السيرة الذاتية بشكل سيء
مسؤولو التوظيف يستغرقون تقريبا 08 ثوان للحصول على أول انطباع عنك من خلال سيرتك، لا تتوقع منهم أن يبحثوا عن الأقسام والمعلومات، إذا لم يكن التنسيق مناسبا وجيدا سيستبعدون سيرتك، حتى نظام ATS متشدد من ناحية التنسيق، إذا لم يجد هيكلا يسير عليه بشكل منظم فهو يستبعد.
لذلك من المهم أن تجعل مظهر سيرتك الذاتية منظما حسب الهيكل المعتاد ومتناسقا، حتى يقوم مسؤول التوظيف بقراءتها بدقة، وتسهل أيضا على نظام ATS فحصها، ولتحقيق تنسيق جذاب إليك هذه النصائح:
- استخدم خطا واضحا ومعروفا مثل :Traditional arabic، Arial أو Calibri.
- حجم الخط يتراوح بين 12 للنصوص و 14 للعناوين.
- قسم السيرة إلى أقسام أساسية من (الخبرة المهنية، المؤهلات العلمية، المهارات…)
- اترك مسافة بيضاء بين أقسام السيرة ليسهل فحصها.
- لا داعي لاستعمال الألوان في الكتابة، وإذا استعملتها استخدم لونين ترابيين.
- لا تستخدم الخط المائل كثيرا أو الزخارف.
- اذا كنت تمتلك تاريخ مهني وأكاديمي قوي ولديك قالب مليء بالانجازات والاقسام الضرورية يرجي تجنب الغير ضرورية منها مثل: الهوايات والاهتمامات
كتابة معلومات غير ضرورية
المعلومات الضرورية في السيرة الذاتية هي تلك المهارات والخبرات والمؤهلات العلمية التي تمتلكها، هي فقط ما يتعلق بالوظيفة بشكل مباشر، الكثير من الناس يقومون إضافة معلومات غير ضرورية وهذا من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، مثل الحالة الاجتماعية (أعزب/ متزوج)، عدد الأطفال، أو الديانة أو العرق.
هذه المعلومات لا علاقة لها بالتوظيف ستجعلك تبدو كمن يريد ملئ سيرته بأي شيء مهما كان مفيدا أم لا، يمكنك استخدام مكانها بشكل أفضل في الحديث عن مهاراتك وخبراتك المهنية.
نريد لفت انتباهك هنا إلى أن بعض الوظائف قد تطلب معرفة حالتك الاجتماعية مثلا، وفي هذه الحالة تصبح معلومة مفيدة وضرورية عليك كتابتها، أما إذا لم تطلب منك لا تتطرق إليها.
معلومات اتصال خاطئة
من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية وبسبب عدم المراجعة وإرسال السيرة الذاتية الواحدة لأكثر من وظيفة، ينسى البعض التعديل على معلومات الاتصال، وهذا يحدث كثيرا وهي خسارة كبيرة لك إذا كنت مؤهلا لكن الشركة لم تستطع التواصل معك.
يجب عليك التأكد من أن معلومات الاتصال حديثة وواضحة في أعلى السيرة الذاتية، باشتمالها على كل من : البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
يفضل أن تستخدم بريدا إلكترونيا احترافيا يحمل اسمك الكامل، والابتعاد علن البريد إلكتروني الذي يحتوي على أسماء مستعارة أو أرقام عشوائية وإذا كنت سترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني استخدم نفس البريد الذي كتبته في سيرتك.
السيرة الذاتية الطويلة
من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية الطول غير المناسب، لا بد أن تكون سيرتك مختصرة ومباشرة، الإطالة غير الضرورية ستجعل منها مملة وتقلل من فرص قراءتها بالكامل، أكتب سيرتك الذاتية من صفحة إلى صفحتين كحد أقصى، بحيث تركز على المعلومات والأقسام المهمة في أعلى السيرة.
لا نقصد بهذا أنك يجب أن تختصر كثيرا، فهذا أيضا خطأ، الطبيعي والمتعارف عليه أن تكون السيرة مشتملة على كل الخبرات المهمة والمهارات المتعلقة بالوظيفة، لا تدخر جهدا للتعريف بنفسك وعرض مؤهلاتك، حافظ على طول جيد بين صفحة إلى صفحتين دون معلومات ناقصة أو غير ضرورية.
المبالغة في كتابة المهارات في Cv جاهز
لا تكذب بشأن مهاراتك وخبراتك مهما كانت متواضعة فهناك من يحتاجك كموظف في شركته، حبل الكذب قصير وينقطع في المقابلة الشخصية، من ستحاورهم خلالها خبراء في الموارد البشرية ولست أول من يحاول الكذب عليهم، سيكون مظهرا مخجلا لك ومضيعة لوقتك.
أظهر كل خبراتك وتباهي بها وافتخر أيضا بمهاراتك لكن دون أي مبالغة، أنت لا تحتاج إلى الكذب أو المبالغة، فأنت تمتلك ما يؤهلك للوظيفة التي تطمح إليها، حاول وتدرّب أكثر أظهر لأصحاب العمل انك تريد التعلم وتطوير نفسك وسيرحب بوجودك في فريقه حتى لو كنت خريجا جديدا.
اختيار الصورة الشخصية في السيرة الذاتية بطريقة خاطئة
من أبرز الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية هو اختيار صورة من الطبيعة أو وضع صورة سيلفي على السيرة الذاتية، اختيار الصورة بشكل غير مناسب يعني أنك لا تتبع معايير احترافية، الصورة ليست إجبارية في الصورة الذاتية، إذا لم تكن تمتلك صورة مهنية ممتازة بإمكانك ترك مكانها فارغا، وهذه بعض المعايير التي لا بد من اتباعها عند وضع صورة في السيرة الذاتية :
عند وضع صورة في السيرة الذاتية، من المهم اتباع المعايير التالية:
- اختر صورة عالية الجودة وواضحة دون ضبابية.
- اختر خلفية بسيطة، يفضل أن تكون بيضاء أو سماوية.
- تأكد من أن الإضاءة جيدة ومتساوية على الوجه.
- يجب أن تكون الصورة بحجم مناسب (عادة 4×6 سم).
- تجنب الابتسامات العريضة أو التعبيرات الغاضبة.
- ارتدي ملابس رسمية أو شبه رسمية تتناسب مع طبيعة الوظيفة التي تتقدم لها.
- تأكد من أن الصورة تركز على الوجه والكتفين، مع ترك مساحة صغيرة حول الرأس.
- استخدم صورة حديثة تعكس شكلك الحالي.
باعتبار اختيار الصورة الخاطئة من الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، هناك خطأ أخر وهو وضع الصورة بحد ذاتها، بعض الشركات تتبع معايير وثقافة محددة لا تفضل رؤية صورتك على السيرة الذاتية، تجنيا للتحيز أو العنصرية، لذلك لا بد أن تعرف كل الموعلومات المهمة حول الشركة التي تقدم إليها.
تجنب هذه الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية، يزيد من فرص الحصول على الوظيفة، فالسيرة الذاتية هي أداتك التسويقية الوحيدة، ويجب عليك أن تستثمر الوقت والجهد لضمان أنها تعكس أفضل ما لديك من مهارات وخبرات بطريقة احترافية ومنظمة، في موقعنا نوفر العديد من النماذج التي تناسبك، نماذج سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS وسير إبداعية كلها متوفرة بقالب وورد يمكن التعديل عليها بسهولة.
